Zoeken en aanvragen
Vrijwel alle inventarissen zijn nu digitaal doorzoekbaar. Ook kunnen archiefstukken via dit systeem worden aangevraagd voor inzage op de studiezaal op een door u gekozen dag.

Alleen zoeken
Kies menu-optie: archieven. Het archievenoverzicht verschijnt, met rechts beperkte zoekmogelijkheden. U kunt op een of meerdere termen zoeken binnen de inventarissen. Als u meerdere termen invoert op de zoekregel, krijgt u alle inventarissen te zien waarin AL DEZE ZOEKWOORDEN voorkomen.
Als u het toegangsnummer van een inventaris kent, kunt u ook hierop zoeken. Eventueel kunt u het toegangsnummer combineren met een inventarisnummer. Zo kunt u op de studiezaal ook vanuit de papieren inventaris snel een bepaald stuk opzoeken (en aanvragen: zie onder).

Zoeken en aanvragen (eerst inloggen!)
Om archiefstukken aan te kunnen vragen voor inzage op de studiezaal , dient u ingelogd te zijn. Helaas kunt u niet met een bestaande inlogcode van de website inloggen (bijvoorbeeld de inlogcode voor het raadplegen van genealogische bestanden). U moet zich opnieuw registreren: klik hier. Vervolgens kunt u met de verkregen inlogcodes inloggen. Er komt nu een extra menu-optie bij: Mijn reserveringen. U kunt nu vanuit het resultaatscherm van uw zoekvraag een archiefstuk aanvragen voor inzage op de studiezaal. Om een stuk aan te kunnen vragen, moet u het eerst opzoeken in het systeem. Zie: Zoeken. Vervolgens klikt u op de detailbeschrijving. Rechtsonder ziet u de term 'reserveren' staan. Door hierop te klikken komt u in het aanvraagformulier. Let op: per dag kunt u niet meer dan 20 stukken aanvragen.

Stukken die voor 11:30 uur worden aangevraagd, zijn op dezelfde dag rond 13.30 uur beschikbaar op de studiezaal. Stukken die na 11.30 zijn aangevraagd zijn de volgende dag rond 9.30 uur beschikbaar.

Niet alle archiefstukken zijn al in het systeem opgenomen. Wilt u een archiefstuk inzien dat u niet in de lijst hebt kunnen vinden, kunt u dit stuk per Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. aanvragen. Wilt u daarbij wel het archief en, indien aanwezig, het inventarisnummer vermelden?
Let op: bij stukken met een letteraanduiding in het inventarisnummer (b.v. 155A) moet u bij het zoeken een hoofdletter gebruiken!  
Als het stuk geen inventarisnummer heeft, wilt u dan het door u aan te vragen archiefstuk zo nauwkeurig mogelijk omschrijven? (bijvoorbeeld: akten overlijden Alkmaar, 1955).

Waarom kunnen sommige stukken niet aangevraagd worden?
Sommige stukken zijn niet te reserveren. Dat heeft te maken met openbaarheidsbeperkingen ofwel de slechte staat van de stukken. Per  Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. kunt u informatie vragen over de reden van de niet-raadpleegbaarheid en de eventuele mogelijkheden om dergelijke stukken toch in te kunnen zien. Wilt u meer weten over de procedure bij beperkingen van de openbaarheid?: klik hier. 
Formulieren voor het vragen van toegang tot in openbaarheid beperkte archiefstukken vindt u hier:
A: algemeen formulier / B. formulier voor het vragen van inzage bij sommige particuliere archieven.  

N.B.
Het archief van Den Helder over de periode 1919-1994 is wegens ruimtegebrek ondergebracht bij het Noord-Hollands Archief te Haarlem (locatie Kleine Houtweg). Het archief is alleen op afspraak in te zien: u moet bellen met 023-5172700.
De inventaris van het archief kunt u via de volgende links downloaden in Word of in Pdf. Niet alle stukken zijn zonder meer raadpleegbaar: klik hier voor een lijst (in Pdf) van stukken waarvan de openbaarheid beperkt is.